Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Ympäristörakenne Oy
Y-tunnus: 2182214-2
Takalinja, 80140 Joensuu
Sähköposti: info@ymparistorakenne.fi
Puhelin: 040 724 2496

2. Tietosuojasta vastaava yhteyshenkilö

Antti Lyytikäinen
Sähköposti: antti.lyytikainen@ymparistorakenne.fi
Puhelin: 040 724 2496

Tietosuoja-asioissa voi olla yhteydessä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.

3. Mitä tietoja keräämme

Keräämme verkkosivujen yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kautta seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Viestin sisältö ja mahdolliset lisätiedot kohteesta
• Kohteen sijainti (jos annettu)
• Toivottu yhteydenottotapa (puhelimitse / sähköpostitse)
• Kiinnostuksen kohteena olevat palvelut

Emme kerää tietoja salaa tai automaattisesti — vain tiedot jotka asiakas itse antaa lomakkeen kautta.

4. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käytetään yksinomaan:

• Asiakkaan yhteydenottoon vastaamiseen
• Tarjouspyynnön käsittelyyn ja tarjouksen laatimiseen
• Sopimussuhteen hoitamiseen, jos asiakkuus syntyy

Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus (lomakkeen lähettäminen) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata yhteydenottopyyntöihin.

5. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta saadut viestit säilytetään asian käsittelyn ajan. Kun asia on käsitelty (esim. tarjous toimitettu, työ valmistunut tai asiakas on ilmoittanut ettei aio jatkaa) eikä asiakkuussuhdetta synny, viesti poistetaan kohtuullisessa ajassa.

Asiakkuuteen liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi sekä lainsäädännön (esim. kirjanpitolaki 6 vuotta) edellyttämän ajan.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsitellään seuraavissa palveluissa, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjän puolesta:

• Netlify (USA) — verkkosivujen palveluntarjoaja ja lomakeviestien välittäjä. Netlify on sitoutunut EU:n tietosuojakäytäntöihin (Standard Contractual Clauses).
• Cloudinary (USA/EU) — sivuston kuvien jakelupalvelu (ei käsittele lomaketietoja).
• Google Fonts — fonttien lataus (ei kerää henkilötietoja kun käytetään pelkkiä fontteja).

Tarvittaessa tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.

7. Tietojen suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä joihin pääsy on rajoitettu vain Antti Lyytikäiselle ja muille tarpeellisille yrityksen edustajille. Sähköpostiviestit suojataan tavanomaisin teknisin keinoin (salasanat, palomuurit). Verkkosivuilla käytetään HTTPS-yhteyttä (SSL-salaus).

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada tieto sinusta käsiteltävistä henkilötiedoista
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Pyytää käsittelyn rajoittamista
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksia voi käyttää lähettämällä pyynnön kohdassa 2 mainitulle tietosuojayhteyshenkilölle. Vastaamme pyyntöihin viivytyksettä, kuukauden kuluessa.